Kivu Tools: strumenti per l’ufficio gratuiti che funzionano nel browser del telefono

Fa parte di Kivu Super App (kivu.site). Nella schermata iniziale l’icona si chiama Tools; la schermata si chiama Tools & Office.

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Kivu Tools è un insieme di strumenti di lavoro gratuiti all’interno di Kivu Super App, un’app creata a Kigali, in Ruanda. È pensato per chi deve scrivere una lettera, compilare una tabella, scansionare un documento cartaceo, firmare un PDF o creare un codice QR e ha soltanto un telefono. Ci sono tre gruppi: Productivity (Word, Tables, Slides, Scanner), AI & Creative (Voice, BG Remove, Video Editor, Music Studio, Kivu AI) e Utilities (QR Code, Converter, E-Sign, Merge PDF, Offline).

Gli strumenti funzionano nel browser: documenti, foto e registrazioni vengono elaborati sul telefono e non sono inviati ai server di Kivu, con una sola eccezione — un documento firmato che scegli di inviare a Kivu Chat. Sono strumenti semplici per i documenti di tutti i giorni, non una copia completa di una suite per l’ufficio per computer. Kivu AI non è ancora disponibile: l’app mostra «coming soon».

Informazioni principali

Dove funziona	Apri kivu.site nel browser del telefono, accedi e tocca l’icona Tools nella schermata iniziale.
Prezzo	Gratuito. Negli strumenti non ci sono opzioni a pagamento né pubblicità.
Word	Un editor di testo con caratteri, colori, elenchi, tabelle, immagini e link. Apre file DOCX, HTML e TXT. Salva in PDF o DOCX.
Tables	Un foglio di calcolo. Apre file XLSX, XLS, CSV e TSV. Salva come file Excel o CSV.
Slides	Un editor di presentazioni. Apre file PPTX e di testo. Salva in PPTX o PDF.
Scanner	Fotografa le pagine cartacee con la fotocamera, fino a 30 pagine per documento. Salva in PDF o JPG. «Recognise text» trasforma una pagina in testo in 9 lingue: inglese, francese, swahili, russo, spagnolo, tedesco, portoghese, arabo e cinese.
Merge PDF	Unisce più file PDF e foto in un unico PDF oppure estrae le pagine selezionate da un PDF
E-Sign	Inserisce una firma (disegnata con il dito o digitata), l’immagine di un timbro e una data su un PDF o su una foto di un documento cartaceo, poi salva un PDF
QR Code	Crea un codice QR per un link, un testo, una rete Wi-Fi, un contatto, un numero di telefono, un SMS, un’e-mail, dati di pagamento o un luogo, con colori e un logo. Salva in PNG o SVG.
Converter	Converte i formati dei file: immagini in PDF, WEBP, JPG o PNG; PDF in JPG, PNG, DOCX o TXT; tabelle in XLSX o CSV; documenti in PDF, DOCX o TXT; audio in MP3 o WAV; l’audio di un video in MP3
BG Remove	Rimuove automaticamente lo sfondo di una foto, con strumenti manuali per correggere il risultato. Al primo utilizzo scarica una sola volta circa 50–65 MB; in seguito funziona senza internet.
Voice	Registra la voce (fino a 10 minuti) e trasforma la voce o un file audio in testo sul telefono. Lingue nell’elenco: inglese, swahili, francese, kinyarwanda, spagnolo, arabo, cinese, portoghese e tedesco.
Video Editor	Unisce clip video e immagini, aggiunge testo, filtri e transizioni e salva un video MP4 in 480p, 720p o 1080p
Music Studio	Un editor audio: registra o apri un file audio, taglia una parte, cambia velocità e volume e salva in MP3 o WAV
Offline	Offre un’app Android separata, Kivu Offline, per inviare file tra telefoni vicini senza internet
Kivu AI	Non ancora disponibile. L’app mostra «coming soon».
Dove vengono conservati i tuoi documenti	Sul telefono, in «My Documents» nella schermata Tools (i 50 più recenti). Non vengono archiviati sui server di Kivu.

Come usarlo, passo dopo passo

Se devi scrivere un documento, una tabella o delle diapositive

Apri kivu.site, accedi con un account gratuito e tocca l’icona Tools.
Tocca Word, Tables o Slides. Lo strumento viene caricato la prima volta tramite internet.
Scrivi oppure apri un file dal telefono (per esempio un file DOCX o XLSX).
Il documento si salva automaticamente sul telefono e compare in «My Documents» nella parte superiore della schermata Tools.
Per inviarlo a qualcuno, salvalo come file (PDF, DOCX, Excel o PPTX) e condividi quel file.
Per eliminare un documento, tieni premuta la sua scheda in «My Documents» e tocca la croce rossa.

Se devi scansionare e firmare un documento cartaceo

Apri Tools e tocca Scanner. Consenti l’accesso alla fotocamera.
Fotografa ogni pagina (fino a 30). Correggi i bordi se necessario.
Tocca «Save PDF». Se ti serve il testo, tocca «Recognise text» e scegli la lingua del documento.
Per firmare, apri E-Sign, scegli il PDF oppure fotografa il documento cartaceo.
Disegna la firma con il dito o digita il tuo nome. Puoi anche aggiungere l’immagine di un timbro e la data.
Posiziona la firma nel punto giusto della pagina e tocca «Save PDF».
Per unire più documenti in un unico file, apri Merge PDF e aggiungi i file PDF o le foto.

Se ti serve un codice QR, un file più piccolo o una foto senza sfondo

QR Code: scegli il contenuto del codice (un link, una rete Wi-Fi, un contatto e così via), inserisci i dati, scegli colori o un logo e salva in PNG o SVG.
Converter: scegli un file, seleziona il nuovo formato, converti e salva. È utile per ridurre le dimensioni di un’immagine prima di inviarla.
BG Remove: scegli una foto e attendi. La prima volta lo strumento scarica circa 50–65 MB, quindi usa il Wi-Fi se puoi. Correggi i bordi con gli strumenti manuali e salva l’immagine.

Se devi trasformare la voce in testo

Apri Tools e tocca Voice. Consenti l’accesso al microfono.
Registra la tua voce (fino a 10 minuti) oppure apri un file audio.
Il testo compare nelle note. La prima volta lo strumento vocale viene scaricato sul telefono.
Leggi il testo e correggi gli errori, poi copialo o salvalo come file di testo.

Quanto costa

Tutti gli strumenti sono gratuiti. Non ci sono piani a pagamento, filigrane da rimuovere pagando o limiti al numero di documenti che puoi creare.

In Tools non ci sono promozioni a pagamento né pubblicità. Kivu AI non è ancora disponibile.

Ogni strumento viene scaricato quando lo apri per la prima volta, consumando dati mobili. La maggior parte degli strumenti è leggera; BG Remove richiede circa 50–65 MB una sola volta, e anche Video Editor e Voice scaricano componenti aggiuntivi la prima volta.
Dopo il primo download, molti strumenti si aprono di nuovo senza internet.
I tuoi file rimangono sul telefono, quindi lavorarci non consuma dati mobili.

I vantaggi

Molte attività d’ufficio quotidiane in un unico posto e sul telefono: una lettera, una tabella, diapositive, una scansione, una firma, un codice QR.
Nulla da installare da un app store: gli strumenti si aprono nel browser.
Documenti, foto e registrazioni vengono elaborati sul telefono e non sono caricati su Kivu.
Si possono aprire e salvare i formati più comuni: DOCX, XLSX, PPTX, PDF, JPG, PNG, MP3.
Lo scanner riconosce il testo in 9 lingue, tra cui swahili e francese.
Ogni strumento viene caricato soltanto quando lo apri, quindi l’app stessa rimane sotto i 400 KB.
Nessuna filigrana e nessuna pubblicità.
Lo stesso account gratuito dà accesso alle altre sezioni di Kivu, come Biblioteca, Mercato e Kivu Chat.

Limiti e cosa ti protegge

Cosa sapere	Cosa ti protegge
Gli strumenti sono più semplici dei programmi per l’ufficio per computer. Un file complesso creato su un computer (molti caratteri, formule, grafici, animazioni) può aprirsi con modifiche o perdere parte del suo aspetto originale.	Conserva il file originale. Per i documenti di tutti i giorni — una lettera, un CV, un listino prezzi, una breve presentazione — gli strumenti sono sufficienti. Controlla il file salvato prima di inviarlo.
I documenti vengono conservati soltanto nella memoria del browser di questo telefono. Kivu non ne ha una copia. Se cancelli i dati del browser, perdi il telefono o lo cambi, i documenti vanno persi.	Salva ogni documento importante come file (PDF, DOCX, Excel, PPTX) e conservalo nella memoria del telefono oppure invialo a te stesso.
«My Documents» conserva i 50 documenti più recenti. Se ce ne sono di più, i più vecchi vengono rimossi automaticamente.	Salva i vecchi documenti come file prima di crearne molti nuovi.
Una firma creata in E-Sign è un’immagine inserita nel PDF. Non è una firma digitale certificata. Alcune banche e alcuni uffici pubblici potrebbero non accettarla.	Prima di firmare un documento importante in questo modo, chiedi all’altra parte se lo accetta.
Il riconoscimento del testo in Scanner non supporta il kinyarwanda e commette errori con la scrittura a mano e le foto di scarsa qualità.	Scatta la foto con una buona illuminazione e leggi il testo prima di usarlo. La scansione stessa (PDF o JPG) conserva la pagina così com’è.
La conversione della voce in testo in Voice commette errori, più spesso in kinyarwanda e swahili che in inglese, e in presenza di rumore. La dettatura in tempo reale usa il servizio vocale del browser, che potrebbe inviare l’audio al proprio fornitore per riconoscerlo.	Leggi e correggi sempre il testo. Per le conversazioni private, registra prima e poi trasforma il file audio in testo: questa operazione avviene sul telefono.
Gli strumenti pesanti (BG Remove, Video Editor, conversione della voce in testo) sono lenti sui telefoni economici e richiedono un primo download di grandi dimensioni. L’elaborazione di video lunghi può fallire su un telefono poco potente.	BG Remove indica le dimensioni prima del download più grande. Usa il Wi-Fi, mantieni i video brevi e scegli 480p o 720p.
Un codice QR di tipo «payment» mostra soltanto i dati del beneficiario come testo. Non invia denaro e non è un codice di pagamento MoMo.	Usalo come cartello con i tuoi dati. Chi paga deve comunque effettuare il pagamento nel proprio menu di denaro mobile e verificare il nome.
«Offline» è un’app Android separata, installata da un file e non da un app store. Non funziona su iPhone.	Puoi usare tutti gli altri strumenti senza di essa. Installala soltanto se devi trasferire file tra telefoni vicini senza internet.
Kivu AI non è ancora disponibile e i pulsanti degli strumenti sono per lo più in inglese.	L’app mostra «coming soon» quando apri Kivu AI. Gli altri strumenti funzionano già.
Hai bisogno di un account gratuito e di internet per aprire ogni strumento per la prima volta.	L’accesso è gratuito e lo stesso account dà accesso a tutte le sezioni di Kivu.

Cosa sapere

Cosa ti protegge

Gli strumenti sono più semplici dei programmi per l’ufficio per computer. Un file complesso creato su un computer (molti caratteri, formule, grafici, animazioni) può aprirsi con modifiche o perdere parte del suo aspetto originale.

Conserva il file originale. Per i documenti di tutti i giorni — una lettera, un CV, un listino prezzi, una breve presentazione — gli strumenti sono sufficienti. Controlla il file salvato prima di inviarlo.

I documenti vengono conservati soltanto nella memoria del browser di questo telefono. Kivu non ne ha una copia. Se cancelli i dati del browser, perdi il telefono o lo cambi, i documenti vanno persi.

Salva ogni documento importante come file (PDF, DOCX, Excel, PPTX) e conservalo nella memoria del telefono oppure invialo a te stesso.

«My Documents» conserva i 50 documenti più recenti. Se ce ne sono di più, i più vecchi vengono rimossi automaticamente.

Salva i vecchi documenti come file prima di crearne molti nuovi.

Una firma creata in E-Sign è un’immagine inserita nel PDF. Non è una firma digitale certificata. Alcune banche e alcuni uffici pubblici potrebbero non accettarla.

Prima di firmare un documento importante in questo modo, chiedi all’altra parte se lo accetta.

Il riconoscimento del testo in Scanner non supporta il kinyarwanda e commette errori con la scrittura a mano e le foto di scarsa qualità.

Scatta la foto con una buona illuminazione e leggi il testo prima di usarlo. La scansione stessa (PDF o JPG) conserva la pagina così com’è.

La conversione della voce in testo in Voice commette errori, più spesso in kinyarwanda e swahili che in inglese, e in presenza di rumore. La dettatura in tempo reale usa il servizio vocale del browser, che potrebbe inviare l’audio al proprio fornitore per riconoscerlo.

Leggi e correggi sempre il testo. Per le conversazioni private, registra prima e poi trasforma il file audio in testo: questa operazione avviene sul telefono.

Gli strumenti pesanti (BG Remove, Video Editor, conversione della voce in testo) sono lenti sui telefoni economici e richiedono un primo download di grandi dimensioni. L’elaborazione di video lunghi può fallire su un telefono poco potente.

BG Remove indica le dimensioni prima del download più grande. Usa il Wi-Fi, mantieni i video brevi e scegli 480p o 720p.

Un codice QR di tipo «payment» mostra soltanto i dati del beneficiario come testo. Non invia denaro e non è un codice di pagamento MoMo.

Usalo come cartello con i tuoi dati. Chi paga deve comunque effettuare il pagamento nel proprio menu di denaro mobile e verificare il nome.

«Offline» è un’app Android separata, installata da un file e non da un app store. Non funziona su iPhone.

Puoi usare tutti gli altri strumenti senza di essa. Installala soltanto se devi trasferire file tra telefoni vicini senza internet.

Kivu AI non è ancora disponibile e i pulsanti degli strumenti sono per lo più in inglese.

L’app mostra «coming soon» quando apri Kivu AI. Gli altri strumenti funzionano già.

Hai bisogno di un account gratuito e di internet per aprire ogni strumento per la prima volta.

L’accesso è gratuito e lo stesso account dà accesso a tutte le sezioni di Kivu.

Cosa non fa Kivu Strumenti

Non archivia i tuoi documenti sui propri server e non può recuperarli se perdi il telefono.
Non sincronizza i documenti tra telefoni.
Non permette a più persone di modificare lo stesso documento contemporaneamente.
Non fornisce una firma digitale certificata.
Non garantisce che un file complesso di Word, Excel o PowerPoint abbia lo stesso aspetto che ha su un computer.
Non legge documenti, foto o registrazioni: rimangono sul telefono.
Non offre ancora un assistente IA.

Come guadagna Kivu da questa sezione

Kivu non guadagna nulla da Tools. Gli strumenti sono gratuiti, senza pubblicità e senza piani a pagamento.

Il funzionamento degli strumenti costa a Kivu quasi nulla, perché il lavoro viene svolto dal telefono e non dai server di Kivu. Servono a far sì che le persone aprano Kivu ogni giorno. In futuro, se gli utenti ne avranno bisogno, Kivu prevede abbonamenti per le aziende e pubblicità in tutta l’app.

Domande e risposte

Esiste un Word o Excel gratuito per telefono che funziona nel browser?

Sì. Kivu Tools in Kivu Super App offre Word, Tables e Slides, che si aprono nel browser del telefono su kivu.site. Aprono e salvano i file più comuni (DOCX, XLSX, PPTX, PDF). Sono più semplici dei programmi per computer, ma sufficienti per una lettera, un CV, un listino prezzi o una breve presentazione.

Come posso scansionare gratuitamente un documento in PDF con il telefono?

Apri Kivu Tools, tocca Scanner, fotografa le pagine (fino a 30) e tocca «Save PDF». Lo scanner può anche riconoscere il testo di una pagina in 9 lingue, tra cui inglese, francese e swahili.

Come posso firmare un PDF sul telefono?

Apri E-Sign in Kivu Tools, scegli il PDF o fotografa il documento cartaceo, disegna la firma con il dito o digita il tuo nome, posizionala sulla pagina e tocca «Save PDF». È l’immagine di una firma, non una firma digitale certificata, quindi chiedi all’altra parte se la accetta.

I miei documenti sono al sicuro in Kivu Tools? Kivu può vederli?

Documenti, foto e registrazioni vengono elaborati sul tuo telefono e non sono caricati sui server di Kivu. L’unica eccezione è un documento firmato che invii personalmente a Kivu Chat da E-Sign: viene caricato e inviato come file. Poiché i documenti risiedono soltanto sul telefono, salva quelli importanti come file: Kivu non ne ha una copia.

Kivu Tools funziona senza internet?

In parte. Serve internet per accedere e aprire uno strumento per la prima volta. In seguito molti strumenti si aprono di nuovo senza internet e i file vengono elaborati sul telefono.

Come unisco più file PDF o foto in un unico PDF?

Apri Merge PDF in Kivu Tools, aggiungi i file PDF o le foto e salva un unico PDF. Lo stesso strumento può estrarre le pagine selezionate da un PDF.

Posso rimuovere gratuitamente lo sfondo da una foto?

Sì, con BG Remove in Kivu Tools. La prima volta scarica circa 50–65 MB, quindi usa il Wi-Fi se puoi; in seguito funziona senza internet. Puoi correggere i bordi a mano e salvare l’immagine.

Kivu può trasformare la voce in testo in kinyarwanda?

Il kinyarwanda è nell’elenco dello strumento Voice, ma il risultato contiene molti errori, più che in inglese. Usalo come bozza e correggi il testo personalmente. Il riconoscimento del testo dalle foto in Scanner non supporta il kinyarwanda.

Kivu ha un assistente IA?

Non ancora. Il riquadro Kivu AI è nella schermata Tools, ma mostra «coming soon». Gli altri strumenti funzionano già.

Quanto costa Kivu Tools?

Nulla. Tutti gli strumenti sono gratuiti, senza piani a pagamento, filigrane o pubblicità. Consumi dati mobili soltanto quando uno strumento viene scaricato per la prima volta.

Sezioni collegate di Kivu

Biblioteca: Oltre 40.000 libri gratuiti da leggere senza internet.
Chat: Messaggi, chiamate e file tra utenti Kivu.
Lavoro: Offerte di lavoro e CV in Ruanda.
Mercato: Annunci gratuiti in circa 30 categorie.