Kivu Tools: kostenlose Bürotools, die im Smartphone-Browser laufen

Ein Bereich der Kivu Super App (kivu.site). Auf dem Startbildschirm heißt das Symbol Tools; die zugehörige Ansicht heißt Tools & Office.

Kivu öffnen

Kivu Tools ist eine Sammlung kostenloser Arbeitswerkzeuge in der Kivu Super App, einer in Kigali, Ruanda, entwickelten App. Sie richtet sich an Menschen, die einen Brief schreiben, eine Tabelle ausfüllen, ein Papierdokument scannen, ein PDF unterschreiben oder einen QR-Code erstellen möchten und nur ein Smartphone haben. Es gibt drei Gruppen: Productivity (Word, Tables, Slides, Scanner), AI & Creative (Voice, BG Remove, Video Editor, Music Studio, Kivu AI) und Utilities (QR Code, Converter, E-Sign, Merge PDF, Offline).

Die Tools laufen im Browser: Ihre Dokumente, Fotos und Aufnahmen werden auf dem Smartphone verarbeitet und nicht an Kivu-Server gesendet, mit einer Ausnahme — einem unterschriebenen Dokument, das Sie selbst an Kivu Chat senden möchten. Es sind einfache Werkzeuge für alltägliche Dokumente, kein vollständiger Ersatz für ein Desktop-Office-Paket. Kivu AI ist noch nicht verfügbar: Die App zeigt „coming soon“ an.

Wichtige Fakten

Wo es funktioniert	Öffnen Sie kivu.site im Smartphone-Browser, melden Sie sich an und tippen Sie auf das Tools-Symbol auf dem Startbildschirm.
Preis	Kostenlos. Die Tools enthalten weder kostenpflichtige Optionen noch Werbung.
Word	Ein Texteditor mit Schriftarten, Farben, Listen, Tabellen, Bildern und Links. Öffnet DOCX-, HTML- und TXT-Dateien. Speichert als PDF oder DOCX.
Tables	Eine Tabellenkalkulation. Öffnet XLSX-, XLS-, CSV- und TSV-Dateien. Speichert als Excel-Datei oder CSV.
Slides	Ein Präsentationseditor. Öffnet PPTX- und Textdateien. Speichert als PPTX oder PDF.
Scanner	Fotografiert Papierseiten mit der Kamera, bis zu 30 Seiten pro Dokument. Speichert als PDF oder JPG. „Recognise text“ wandelt eine Seite in Text um, in 9 Sprachen: Englisch, Französisch, Swahili, Russisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch, Arabisch und Chinesisch.
Merge PDF	Fügt mehrere PDF-Dateien und Fotos zu einem PDF zusammen oder extrahiert ausgewählte Seiten aus einem PDF
E-Sign	Platziert eine Unterschrift (mit dem Finger gezeichnet oder eingetippt), ein Stempelbild und ein Datum auf einem PDF oder dem Foto eines Papierdokuments und speichert anschließend ein PDF
QR Code	Erstellt einen QR-Code für einen Link, Text, WLAN, einen Kontakt, eine Telefonnummer, SMS, E-Mail, Zahlungsdaten oder einen Ort, mit Farben und einem Logo. Speichert als PNG oder SVG.
Converter	Ändert Dateiformate: Bilder in PDF, WEBP, JPG oder PNG; PDF in JPG, PNG, DOCX oder TXT; Tabellen in XLSX oder CSV; Dokumente in PDF, DOCX oder TXT; Audio in MP3 oder WAV; den Ton eines Videos in MP3
BG Remove	Entfernt den Hintergrund eines Fotos automatisch und bietet manuelle Werkzeuge zur Korrektur des Ergebnisses. Bei der ersten Nutzung werden einmalig etwa 50–65 MB heruntergeladen; danach funktioniert das Tool ohne Internet.
Voice	Nimmt Sprache auf (bis zu 10 Minuten) und wandelt Sprache oder eine Audiodatei auf dem Smartphone in Text um. Sprachen in der Liste: Englisch, Swahili, Französisch, Kinyarwanda, Spanisch, Arabisch, Chinesisch, Portugiesisch und Deutsch.
Video Editor	Fügt Videoclips und Bilder zusammen, ergänzt Text, Filter und Übergänge und speichert ein MP4-Video in 480p, 720p oder 1080p
Music Studio	Ein Audioeditor: Ton aufnehmen oder eine Audiodatei öffnen, einen Abschnitt ausschneiden, Geschwindigkeit und Lautstärke ändern und als MP3 oder WAV speichern
Offline	Bietet eine separate Android-App, Kivu Offline, zum Senden von Dateien zwischen Smartphones in der Nähe ohne Internet
Kivu AI	Noch nicht verfügbar. Die App zeigt „coming soon“ an.
Wo Ihre Dokumente gespeichert werden	Auf dem Smartphone, unter „My Documents“ in der Tools-Ansicht (die neuesten 50). Sie werden nicht auf Kivu-Servern gespeichert.

So nutzt du es, Schritt für Schritt

Wenn Sie ein Dokument, eine Tabelle oder Folien erstellen möchten

Öffnen Sie kivu.site, melden Sie sich mit einem kostenlosen Konto an und tippen Sie auf das Tools-Symbol.
Tippen Sie auf Word, Tables oder Slides. Beim ersten Mal wird das Tool über das Internet geladen.
Schreiben Sie oder öffnen Sie eine Datei vom Smartphone (zum Beispiel eine DOCX- oder XLSX-Datei).
Das Dokument wird automatisch auf dem Smartphone gespeichert und erscheint unter „My Documents“ oben in der Tools-Ansicht.
Um es jemandem zu senden, speichern Sie es als Datei (PDF, DOCX, Excel oder PPTX) und teilen Sie diese Datei.
Um ein Dokument zu löschen, halten Sie seine Karte unter „My Documents“ gedrückt und tippen Sie auf das rote Kreuz.

Wenn Sie ein Papierdokument scannen und unterschreiben möchten

Öffnen Sie Tools und tippen Sie auf Scanner. Erlauben Sie den Kamerazugriff.
Fotografieren Sie jede Seite (bis zu 30). Korrigieren Sie bei Bedarf die Ränder.
Tippen Sie auf „Save PDF“. Wenn Sie den Text benötigen, tippen Sie auf „Recognise text“ und wählen Sie die Sprache des Dokuments.
Zum Unterschreiben öffnen Sie E-Sign, wählen das PDF aus oder fotografieren das Papierdokument.
Zeichnen Sie die Unterschrift mit dem Finger oder tippen Sie Ihren Namen ein. Sie können auch ein Stempelbild und das Datum hinzufügen.
Platzieren Sie die Unterschrift an der richtigen Stelle auf der Seite und tippen Sie auf „Save PDF“.
Um mehrere Dokumente zu einer Datei zusammenzufügen, öffnen Sie Merge PDF und fügen die PDF-Dateien oder Fotos hinzu.

Wenn Sie einen QR-Code, eine kleinere Datei oder ein Foto ohne Hintergrund benötigen

QR Code: Wählen Sie den Inhalt des Codes (einen Link, WLAN, einen Kontakt usw.), geben Sie die Daten ein, wählen Sie Farben oder ein Logo und speichern Sie als PNG oder SVG.
Converter: Wählen Sie eine Datei und das neue Dateiformat, konvertieren Sie sie und speichern Sie das Ergebnis. So können Sie etwa eine Bilddatei vor dem Senden verkleinern.
BG Remove: Wählen Sie ein Foto und warten Sie. Beim ersten Mal lädt das Tool etwa 50–65 MB herunter; nutzen Sie daher nach Möglichkeit WLAN. Korrigieren Sie die Ränder mit den manuellen Werkzeugen und speichern Sie das Bild.

Wenn Sie Sprache in Text umwandeln möchten

Öffnen Sie Tools und tippen Sie auf Voice. Erlauben Sie den Mikrofonzugriff.
Nehmen Sie Ihre Sprache auf (bis zu 10 Minuten) oder öffnen Sie eine Audiodatei.
Der Text erscheint in den Notizen. Beim ersten Mal wird das Sprachtool auf das Smartphone heruntergeladen.
Lesen Sie den Text und korrigieren Sie Fehler. Kopieren Sie ihn anschließend oder speichern Sie ihn als Textdatei.

Was es kostet

Alle Tools sind kostenlos. Es gibt keine kostenpflichtigen Tarife, keine Wasserzeichen, für deren Entfernung Sie bezahlen müssen, und keine Begrenzung der Anzahl erstellter Dokumente.

In Tools gibt es weder bezahlte Hervorhebungen noch Werbung. Kivu AI ist noch nicht verfügbar.

Jedes Tool wird beim ersten Öffnen heruntergeladen und verbraucht dabei mobile Daten. Die meisten Tools sind klein; BG Remove benötigt einmalig etwa 50–65 MB, und Video Editor sowie Voice laden beim ersten Mal ebenfalls zusätzliche Komponenten herunter.
Nach dem ersten Download lassen sich viele Tools auch ohne Internet erneut öffnen.
Ihre Dateien bleiben auf dem Smartphone; die Arbeit damit verbraucht daher keine mobilen Daten.

Die Vorteile

Viele alltägliche Büroaufgaben an einem Ort und auf dem Smartphone: Briefe, Tabellen, Folien, Scans, Unterschriften und QR-Codes.
Keine Installation aus einem App-Store nötig: Die Tools öffnen sich im Browser.
Ihre Dokumente, Fotos und Aufnahmen werden auf dem Smartphone verarbeitet und nicht zu Kivu hochgeladen.
Gängige Dateiformate lassen sich öffnen und speichern: DOCX, XLSX, PPTX, PDF, JPG, PNG, MP3.
Der Scanner erkennt Text in 9 Sprachen, darunter Swahili und Französisch.
Jedes Tool wird erst beim Öffnen geladen, sodass die App selbst unter 400 KB bleibt.
Keine Wasserzeichen und keine Werbung.
Dasselbe kostenlose Konto ermöglicht den Zugang zu anderen Kivu-Bereichen wie Bibliothek, Marktplatz und Kivu Chat.

Grenzen und was dich schützt

Was du wissen solltest	Was dich schützt
Die Tools sind einfacher als Büroprogramme für Desktop-Computer. Eine komplexe, am Computer erstellte Datei (viele Schriftarten, Formeln, Diagramme, Animationen) kann beim Öffnen verändert aussehen oder einen Teil ihrer Formatierung verlieren.	Bewahren Sie die Originaldatei auf. Für alltägliche Dokumente — einen Brief, einen Lebenslauf, eine Preisliste, eine kurze Präsentation — reichen die Tools aus. Prüfen Sie die gespeicherte Datei vor dem Senden.
Dokumente werden nur im Browserspeicher dieses Smartphones aufbewahrt. Kivu besitzt keine Kopie. Wenn Sie die Browserdaten löschen, das Smartphone verlieren oder wechseln, gehen die Dokumente verloren.	Speichern Sie jedes wichtige Dokument als Datei (PDF, DOCX, Excel, PPTX) und bewahren Sie es im Smartphone-Speicher auf oder senden Sie es an sich selbst.
„My Documents“ speichert die neuesten 50 Dokumente. Bei mehr Dokumenten werden die ältesten automatisch entfernt.	Speichern Sie alte Dokumente als Dateien, bevor Sie viele neue erstellen.
Eine in E-Sign erstellte Unterschrift ist ein Bild, das auf dem PDF platziert wird. Sie ist keine zertifizierte digitale Signatur. Manche Banken und Behörden akzeptieren sie möglicherweise nicht.	Fragen Sie vor dem Unterschreiben eines wichtigen Dokuments auf diese Weise die andere Partei, ob sie das akzeptiert.
Die Texterkennung in Scanner unterstützt Kinyarwanda nicht und macht Fehler bei Handschrift und schlechten Fotos.	Fotografieren Sie bei gutem Licht und lesen Sie den Text vor der Verwendung. Der Scan selbst (PDF oder JPG) erhält die Seite unverändert.
Die Sprache-zu-Text-Funktion in Voice macht Fehler, häufiger in Kinyarwanda und Swahili als in Englisch sowie bei Umgebungsgeräuschen. Die Live-Diktierfunktion nutzt den Sprachdienst Ihres Browsers; dieser kann den Ton zur Erkennung an seinen Anbieter senden.	Lesen und korrigieren Sie den Text immer. Nehmen Sie vertrauliche Sprache zuerst auf und wandeln Sie dann die Audiodatei in Text um: Das geschieht auf dem Smartphone.
Aufwendige Tools (BG Remove, Video Editor, Sprache-zu-Text) sind auf günstigen Smartphones langsam und benötigen einen großen ersten Download. Lange Videos können auf einem leistungsschwachen Smartphone scheitern.	BG Remove zeigt die Größe vor dem großen Download an. Nutzen Sie WLAN, halten Sie Videos kurz und wählen Sie 480p oder 720p.
Ein QR-Code vom Typ „payment“ zeigt nur die Angaben des Zahlungsempfängers als Text an. Er sendet kein Geld und ist kein MoMo-Zahlungscode.	Nutzen Sie ihn als Schild mit Ihren Angaben. Der Zahlende muss weiterhin im eigenen Mobile-Money-Menü bezahlen und den Namen prüfen.
„Offline“ ist eine separate Android-App, die aus einer Datei und nicht aus einem App-Store installiert wird. Sie funktioniert nicht auf dem iPhone.	Sie können alle anderen Tools ohne sie verwenden. Installieren Sie sie nur, wenn Sie Dateien ohne Internet zwischen Smartphones in der Nähe übertragen möchten.
Kivu AI ist noch nicht verfügbar, und die Schaltflächen der Tools sind überwiegend auf Englisch.	Die App zeigt „coming soon“ an, wenn Sie Kivu AI öffnen. Die anderen Tools funktionieren bereits.
Sie benötigen ein kostenloses Konto und Internet zum erstmaligen Öffnen jedes Tools.	Die Anmeldung ist kostenlos, und dasselbe Konto ermöglicht den Zugang zu allen Kivu-Bereichen.

Was du wissen solltest

Was dich schützt

Die Tools sind einfacher als Büroprogramme für Desktop-Computer. Eine komplexe, am Computer erstellte Datei (viele Schriftarten, Formeln, Diagramme, Animationen) kann beim Öffnen verändert aussehen oder einen Teil ihrer Formatierung verlieren.

Bewahren Sie die Originaldatei auf. Für alltägliche Dokumente — einen Brief, einen Lebenslauf, eine Preisliste, eine kurze Präsentation — reichen die Tools aus. Prüfen Sie die gespeicherte Datei vor dem Senden.

Dokumente werden nur im Browserspeicher dieses Smartphones aufbewahrt. Kivu besitzt keine Kopie. Wenn Sie die Browserdaten löschen, das Smartphone verlieren oder wechseln, gehen die Dokumente verloren.

Speichern Sie jedes wichtige Dokument als Datei (PDF, DOCX, Excel, PPTX) und bewahren Sie es im Smartphone-Speicher auf oder senden Sie es an sich selbst.

„My Documents“ speichert die neuesten 50 Dokumente. Bei mehr Dokumenten werden die ältesten automatisch entfernt.

Speichern Sie alte Dokumente als Dateien, bevor Sie viele neue erstellen.

Eine in E-Sign erstellte Unterschrift ist ein Bild, das auf dem PDF platziert wird. Sie ist keine zertifizierte digitale Signatur. Manche Banken und Behörden akzeptieren sie möglicherweise nicht.

Fragen Sie vor dem Unterschreiben eines wichtigen Dokuments auf diese Weise die andere Partei, ob sie das akzeptiert.

Die Texterkennung in Scanner unterstützt Kinyarwanda nicht und macht Fehler bei Handschrift und schlechten Fotos.

Fotografieren Sie bei gutem Licht und lesen Sie den Text vor der Verwendung. Der Scan selbst (PDF oder JPG) erhält die Seite unverändert.

Die Sprache-zu-Text-Funktion in Voice macht Fehler, häufiger in Kinyarwanda und Swahili als in Englisch sowie bei Umgebungsgeräuschen. Die Live-Diktierfunktion nutzt den Sprachdienst Ihres Browsers; dieser kann den Ton zur Erkennung an seinen Anbieter senden.

Lesen und korrigieren Sie den Text immer. Nehmen Sie vertrauliche Sprache zuerst auf und wandeln Sie dann die Audiodatei in Text um: Das geschieht auf dem Smartphone.

Aufwendige Tools (BG Remove, Video Editor, Sprache-zu-Text) sind auf günstigen Smartphones langsam und benötigen einen großen ersten Download. Lange Videos können auf einem leistungsschwachen Smartphone scheitern.

BG Remove zeigt die Größe vor dem großen Download an. Nutzen Sie WLAN, halten Sie Videos kurz und wählen Sie 480p oder 720p.

Ein QR-Code vom Typ „payment“ zeigt nur die Angaben des Zahlungsempfängers als Text an. Er sendet kein Geld und ist kein MoMo-Zahlungscode.

Nutzen Sie ihn als Schild mit Ihren Angaben. Der Zahlende muss weiterhin im eigenen Mobile-Money-Menü bezahlen und den Namen prüfen.

„Offline“ ist eine separate Android-App, die aus einer Datei und nicht aus einem App-Store installiert wird. Sie funktioniert nicht auf dem iPhone.

Sie können alle anderen Tools ohne sie verwenden. Installieren Sie sie nur, wenn Sie Dateien ohne Internet zwischen Smartphones in der Nähe übertragen möchten.

Kivu AI ist noch nicht verfügbar, und die Schaltflächen der Tools sind überwiegend auf Englisch.

Die App zeigt „coming soon“ an, wenn Sie Kivu AI öffnen. Die anderen Tools funktionieren bereits.

Sie benötigen ein kostenloses Konto und Internet zum erstmaligen Öffnen jedes Tools.

Die Anmeldung ist kostenlos, und dasselbe Konto ermöglicht den Zugang zu allen Kivu-Bereichen.

Was Kivu Werkzeuge nicht macht

Es speichert Ihre Dokumente nicht auf seinen Servern und kann sie bei Verlust des Smartphones nicht wiederherstellen.
Es synchronisiert keine Dokumente zwischen Smartphones.
Es ermöglicht nicht, dass mehrere Personen gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten.
Es stellt keine zertifizierte digitale Signatur bereit.
Es garantiert nicht, dass eine komplexe Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei genauso aussieht wie auf einem Computer.
Es liest Ihre Dokumente, Fotos oder Aufnahmen nicht: Sie bleiben auf dem Smartphone.
Es bietet noch keinen KI-Assistenten an.

Wie Kivu mit diesem Bereich Geld verdient

Kivu verdient mit Tools nichts. Die Tools sind kostenlos, ohne Werbung und ohne kostenpflichtige Tarife.

Der Betrieb der Tools kostet Kivu fast nichts, weil das Smartphone die Arbeit erledigt und nicht die Kivu-Server. Die Tools sollen dafür sorgen, dass Menschen Kivu täglich öffnen. Später plant Kivu, sofern die Nutzer Bedarf haben, Abonnements für Unternehmen und Werbung in der gesamten App.

Fragen und Antworten

Gibt es ein kostenloses Word oder Excel fürs Smartphone, das im Browser funktioniert?

Ja. Kivu Tools in der Kivu Super App bietet Word, Tables und Slides, die sich im Smartphone-Browser unter kivu.site öffnen. Sie öffnen und speichern gängige Dateien (DOCX, XLSX, PPTX, PDF). Sie sind einfacher als Desktop-Programme, reichen aber für einen Brief, einen Lebenslauf, eine Preisliste oder eine kurze Präsentation aus.

Wie kann ich mit meinem Smartphone kostenlos ein Dokument als PDF scannen?

Öffnen Sie Kivu Tools, tippen Sie auf Scanner, fotografieren Sie die Seiten (bis zu 30) und tippen Sie auf „Save PDF“. Der Scanner kann außerdem den Text einer Seite in 9 Sprachen erkennen, darunter Englisch, Französisch und Swahili.

Wie kann ich ein PDF auf meinem Smartphone unterschreiben?

Öffnen Sie E-Sign in Kivu Tools, wählen Sie das PDF aus oder fotografieren Sie das Papierdokument, zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit dem Finger oder tippen Sie Ihren Namen ein, platzieren Sie sie auf der Seite und tippen Sie auf „Save PDF“. Es handelt sich um ein Bild einer Unterschrift, keine zertifizierte digitale Signatur. Fragen Sie daher die andere Partei, ob sie das akzeptiert.

Sind meine Dokumente in Kivu Tools sicher? Kann Kivu sie sehen?

Ihre Dokumente, Fotos und Aufnahmen werden auf Ihrem Smartphone verarbeitet und nicht auf Kivu-Server hochgeladen. Die einzige Ausnahme ist ein unterschriebenes Dokument, das Sie selbst aus E-Sign an Kivu Chat senden: Es wird hochgeladen und als Datei versendet. Da Dokumente nur auf dem Smartphone liegen, speichern Sie wichtige Dokumente als Dateien: Kivu besitzt keine Kopie.

Funktioniert Kivu Tools ohne Internet?

Teilweise. Sie benötigen Internet zum Anmelden und zum erstmaligen Öffnen eines Tools. Danach lassen sich viele Tools auch ohne Internet erneut öffnen, und Ihre Dateien werden auf dem Smartphone verarbeitet.

Wie füge ich mehrere PDF-Dateien oder Fotos zu einem PDF zusammen?

Öffnen Sie Merge PDF in Kivu Tools, fügen Sie die PDF-Dateien oder Fotos hinzu und speichern Sie ein einzelnes PDF. Dasselbe Tool kann ausgewählte Seiten aus einem PDF extrahieren.

Kann ich den Hintergrund eines Fotos kostenlos entfernen?

Ja, mit BG Remove in Kivu Tools. Beim ersten Mal werden etwa 50–65 MB heruntergeladen; nutzen Sie daher nach Möglichkeit WLAN. Danach funktioniert es ohne Internet. Sie können die Ränder von Hand korrigieren und das Bild speichern.

Kann Kivu Sprache in Kinyarwanda in Text umwandeln?

Kinyarwanda steht in der Sprachenliste des Voice-Tools, doch das Ergebnis enthält viele Fehler, mehr als bei Englisch. Verwenden Sie es als Entwurf und korrigieren Sie den Text selbst. Die Texterkennung aus Fotos in Scanner unterstützt Kinyarwanda nicht.

Hat Kivu einen KI-Assistenten?

Noch nicht. Die Kachel Kivu AI befindet sich in der Tools-Ansicht, zeigt aber „coming soon“ an. Die anderen Tools funktionieren bereits.

Wie viel kostet Kivu Tools?

Nichts. Alle Tools sind kostenlos, ohne kostenpflichtige Tarife, Wasserzeichen oder Werbung. Mobile Daten verbrauchen Sie nur, wenn ein Tool zum ersten Mal heruntergeladen wird.