Kivu Tools: herramientas de oficina gratuitas que funcionan en el navegador del teléfono

Forma parte de Kivu Super App (kivu.site). En la pantalla de inicio, el icono se llama Tools; la pantalla se llama Tools & Office.

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Kivu Tools es un conjunto de herramientas de trabajo gratuitas dentro de Kivu Super App, una aplicación creada en Kigali, Ruanda. Está pensado para personas que necesitan escribir una carta, rellenar una tabla, escanear un documento en papel, firmar un PDF o crear un código QR y solo tienen un teléfono. Hay tres grupos: Productivity (Word, Tables, Slides, Scanner), AI & Creative (Voice, BG Remove, Video Editor, Music Studio, Kivu AI) y Utilities (QR Code, Converter, E-Sign, Merge PDF, Offline).

Las herramientas funcionan dentro del navegador: los documentos, fotos y grabaciones se procesan en el teléfono y no se envían a los servidores de Kivu, con una excepción — un documento firmado que decidas enviar a Kivu Chat. Son herramientas sencillas para documentos cotidianos, no una copia completa de una suite ofimática de escritorio. Kivu AI aún no está disponible: la aplicación muestra «coming soon».

Datos clave

Dónde funciona	Abre kivu.site en el navegador de un teléfono, inicia sesión y toca el icono Tools en la pantalla de inicio.
Precio	Gratis. Las herramientas no tienen opciones de pago ni anuncios.
Word	Un editor de texto con fuentes, colores, listas, tablas, imágenes y enlaces. Abre archivos DOCX, HTML y TXT. Guarda en PDF o DOCX.
Tables	Una hoja de cálculo. Abre archivos XLSX, XLS, CSV y TSV. Guarda como archivo de Excel o CSV.
Slides	Un editor de presentaciones. Abre archivos PPTX y de texto. Guarda en PPTX o PDF.
Scanner	Fotografía páginas de papel con la cámara, hasta 30 páginas en un documento. Guarda en PDF o JPG. «Recognise text» convierte una página en texto en 9 idiomas: inglés, francés, suajili, ruso, español, alemán, portugués, árabe y chino.
Merge PDF	Une varios archivos PDF y fotos en un solo PDF, o extrae las páginas elegidas de un PDF
E-Sign	Coloca una firma (dibujada con el dedo o escrita con el teclado), una imagen de un sello y una fecha en un PDF o en una foto de un documento en papel, y después guarda un PDF
QR Code	Crea un código QR para un enlace, texto, Wi-Fi, un contacto, un número de teléfono, SMS, correo electrónico, datos de pago o un lugar, con colores y un logotipo. Guarda en PNG o SVG.
Converter	Cambia el formato de los archivos: imágenes a PDF, WEBP, JPG o PNG; PDF a JPG, PNG, DOCX o TXT; tablas a XLSX o CSV; documentos a PDF, DOCX o TXT; audio a MP3 o WAV; el sonido de un vídeo a MP3
BG Remove	Elimina automáticamente el fondo de una foto, con herramientas manuales para corregir el resultado. El primer uso requiere una única descarga de unos 50–65 MB; después funciona sin internet.
Voice	Graba voz (hasta 10 minutos) y convierte la voz o un archivo de audio en texto en el teléfono. Idiomas de la lista: inglés, suajili, francés, kinyarwanda, español, árabe, chino, portugués y alemán.
Video Editor	Une clips de vídeo e imágenes, añade texto, filtros y transiciones, y guarda un vídeo MP4 en 480p, 720p o 1080p
Music Studio	Un editor de audio: graba o abre un archivo de sonido, recorta una parte, cambia la velocidad y el volumen, y guarda en MP3 o WAV
Offline	Ofrece una aplicación Android independiente, Kivu Offline, para enviar archivos entre teléfonos cercanos sin internet
Kivu AI	Aún no está disponible. La aplicación muestra «coming soon».
Dónde se guardan tus documentos	En el teléfono, en «My Documents» de la pantalla Tools (los 50 más recientes). No se almacenan en los servidores de Kivu.

Cómo usarlo, paso a paso

Si necesitas escribir un documento, una tabla o unas diapositivas

Abre kivu.site, inicia sesión con una cuenta gratuita y toca el icono Tools.
Toca Word, Tables o Slides. La herramienta se carga por primera vez con internet.
Escribe o abre un archivo del teléfono (por ejemplo, un archivo DOCX o XLSX).
El documento se guarda automáticamente en el teléfono y aparece en «My Documents», en la parte superior de la pantalla Tools.
Para enviárselo a alguien, guárdalo como archivo (PDF, DOCX, Excel o PPTX) y comparte ese archivo.
Para eliminar un documento, mantén pulsada su tarjeta en «My Documents» y toca la cruz roja.

Si necesitas escanear y firmar un documento en papel

Abre Tools y toca Scanner. Permite el acceso a la cámara.
Haz una foto de cada página (hasta 30). Corrige los bordes si hace falta.
Toca «Save PDF». Si necesitas el texto, toca «Recognise text» y elige el idioma del documento.
Para firmar, abre E-Sign, elige el PDF o haz una foto del documento en papel.
Dibuja la firma con el dedo o escribe tu nombre. También puedes añadir una imagen de un sello y la fecha.
Coloca la firma en el lugar adecuado de la página y toca «Save PDF».
Para unir varios documentos en un solo archivo, abre Merge PDF y añade los archivos PDF o las fotos.

Si necesitas un código QR, un archivo más pequeño o una foto sin fondo

QR Code: elige el contenido del código (un enlace, Wi-Fi, un contacto, etc.), introduce los datos, elige colores o un logotipo y guarda en PNG o SVG.
Converter: elige un archivo, elige el nuevo formato, conviértelo y guárdalo. Esto sirve para reducir el tamaño de una imagen antes de enviarla.
BG Remove: elige una foto y espera. La primera vez, la herramienta descarga unos 50–65 MB, así que usa Wi-Fi si puedes. Corrige los bordes con las herramientas manuales y guarda la imagen.

Si necesitas convertir voz en texto

Abre Tools y toca Voice. Permite el acceso al micrófono.
Graba tu voz (hasta 10 minutos) o abre un archivo de audio.
El texto aparece en las notas. La primera vez se descarga la herramienta de voz al teléfono.
Lee el texto y corrige los errores; después cópialo o guárdalo como archivo de texto.

Cuánto cuesta

Todas las herramientas son gratuitas. No hay planes de pago, marcas de agua que debas pagar para quitar ni límites en la cantidad de documentos que puedes crear.

No hay promociones de pago ni anuncios en Tools. Kivu AI aún no está disponible.

Cada herramienta se descarga al abrirla por primera vez, lo que consume datos móviles. La mayoría son pequeñas; BG Remove necesita unos 50–65 MB una sola vez, y Video Editor y Voice también descargan componentes adicionales la primera vez.
Después de la primera descarga, muchas herramientas vuelven a abrirse sin internet.
Tus archivos permanecen en el teléfono, así que trabajar con ellos no consume datos móviles.

Sus ventajas

Muchas tareas de oficina cotidianas en un mismo lugar y desde el teléfono: una carta, una tabla, diapositivas, un escaneo, una firma, un código QR.
No hay nada que instalar desde una tienda de aplicaciones: las herramientas se abren en el navegador.
Tus documentos, fotos y grabaciones se procesan en el teléfono y no se suben a Kivu.
Se pueden abrir y guardar los formatos habituales: DOCX, XLSX, PPTX, PDF, JPG, PNG, MP3.
El escáner reconoce texto en 9 idiomas, entre ellos suajili y francés.
Cada herramienta solo se carga al abrirla, por lo que la aplicación en sí ocupa menos de 400 KB.
Sin marcas de agua ni anuncios.
La misma cuenta gratuita permite acceder a otras secciones de Kivu, como Biblioteca, Mercado y Kivu Chat.

Límites y qué te protege

Qué debes saber	Qué te protege
Las herramientas son más sencillas que los programas de oficina de escritorio. Un archivo complejo creado en un ordenador (muchas fuentes, fórmulas, gráficos, animaciones) puede abrirse con cambios o perder parte de su aspecto.	Conserva el archivo original. Para documentos cotidianos — una carta, un CV, una lista de precios, una presentación breve — las herramientas son suficientes. Revisa el archivo guardado antes de enviarlo.
Los documentos solo se guardan en el almacenamiento del navegador de este teléfono. Kivu no tiene una copia. Si borras los datos del navegador, pierdes el teléfono o lo cambias, los documentos desaparecen.	Guarda cada documento importante como archivo (PDF, DOCX, Excel, PPTX) y consérvalo en la memoria del teléfono o envíatelo a ti mismo.
«My Documents» conserva los 50 documentos más recientes. Si hay más, los más antiguos se eliminan automáticamente.	Guarda los documentos antiguos como archivos antes de crear muchos nuevos.
Una firma creada en E-Sign es una imagen colocada sobre el PDF. No es una firma digital certificada. Algunos bancos y organismos públicos pueden no aceptarla.	Antes de firmar un documento importante de esta forma, pregunta a la otra parte si lo acepta.
El reconocimiento de texto de Scanner no admite kinyarwanda y comete errores con la escritura a mano y las fotos de mala calidad.	Haz la foto con buena luz y lee el texto antes de usarlo. El escaneo en sí (PDF o JPG) conserva la página tal como está.
La conversión de voz a texto de Voice comete errores, con más frecuencia en kinyarwanda y suajili que en inglés, y cuando hay ruido alrededor. El dictado en directo utiliza el servicio de voz de tu navegador, que puede enviar el sonido a su proveedor para reconocerlo.	Lee y corrige siempre el texto. Para conversaciones privadas, graba primero y luego convierte el archivo de audio en texto: eso se hace en el teléfono.
Las herramientas pesadas (BG Remove, Video Editor, conversión de voz a texto) son lentas en teléfonos baratos y necesitan una primera descarga grande. Los vídeos largos pueden fallar en un teléfono poco potente.	BG Remove indica el tamaño antes de su descarga grande. Usa Wi-Fi, utiliza vídeos cortos y elige 480p o 720p.
Un código QR de tipo «payment» solo muestra los datos del beneficiario como texto. No envía dinero ni es un código de pago de MoMo.	Úsalo como un cartel con tus datos. Quien paga sigue teniendo que hacerlo en su propio menú de dinero móvil y comprobar el nombre.
«Offline» es una aplicación Android independiente que se instala desde un archivo, no desde una tienda de aplicaciones. No funciona en iPhone.	Puedes usar todas las demás herramientas sin ella. Instálala solo si necesitas pasar archivos entre teléfonos cercanos sin internet.
Kivu AI aún no está disponible y la mayoría de los botones de las herramientas están en inglés.	La aplicación muestra «coming soon» cuando abres Kivu AI. Las demás herramientas ya funcionan.
Necesitas una cuenta gratuita e internet para abrir cada herramienta por primera vez.	Iniciar sesión es gratis y la misma cuenta da acceso a todas las secciones de Kivu.

Qué debes saber

Qué te protege

Las herramientas son más sencillas que los programas de oficina de escritorio. Un archivo complejo creado en un ordenador (muchas fuentes, fórmulas, gráficos, animaciones) puede abrirse con cambios o perder parte de su aspecto.

Conserva el archivo original. Para documentos cotidianos — una carta, un CV, una lista de precios, una presentación breve — las herramientas son suficientes. Revisa el archivo guardado antes de enviarlo.

Los documentos solo se guardan en el almacenamiento del navegador de este teléfono. Kivu no tiene una copia. Si borras los datos del navegador, pierdes el teléfono o lo cambias, los documentos desaparecen.

Guarda cada documento importante como archivo (PDF, DOCX, Excel, PPTX) y consérvalo en la memoria del teléfono o envíatelo a ti mismo.

«My Documents» conserva los 50 documentos más recientes. Si hay más, los más antiguos se eliminan automáticamente.

Guarda los documentos antiguos como archivos antes de crear muchos nuevos.

Una firma creada en E-Sign es una imagen colocada sobre el PDF. No es una firma digital certificada. Algunos bancos y organismos públicos pueden no aceptarla.

Antes de firmar un documento importante de esta forma, pregunta a la otra parte si lo acepta.

El reconocimiento de texto de Scanner no admite kinyarwanda y comete errores con la escritura a mano y las fotos de mala calidad.

Haz la foto con buena luz y lee el texto antes de usarlo. El escaneo en sí (PDF o JPG) conserva la página tal como está.

La conversión de voz a texto de Voice comete errores, con más frecuencia en kinyarwanda y suajili que en inglés, y cuando hay ruido alrededor. El dictado en directo utiliza el servicio de voz de tu navegador, que puede enviar el sonido a su proveedor para reconocerlo.

Lee y corrige siempre el texto. Para conversaciones privadas, graba primero y luego convierte el archivo de audio en texto: eso se hace en el teléfono.

Las herramientas pesadas (BG Remove, Video Editor, conversión de voz a texto) son lentas en teléfonos baratos y necesitan una primera descarga grande. Los vídeos largos pueden fallar en un teléfono poco potente.

BG Remove indica el tamaño antes de su descarga grande. Usa Wi-Fi, utiliza vídeos cortos y elige 480p o 720p.

Un código QR de tipo «payment» solo muestra los datos del beneficiario como texto. No envía dinero ni es un código de pago de MoMo.

Úsalo como un cartel con tus datos. Quien paga sigue teniendo que hacerlo en su propio menú de dinero móvil y comprobar el nombre.

«Offline» es una aplicación Android independiente que se instala desde un archivo, no desde una tienda de aplicaciones. No funciona en iPhone.

Puedes usar todas las demás herramientas sin ella. Instálala solo si necesitas pasar archivos entre teléfonos cercanos sin internet.

Kivu AI aún no está disponible y la mayoría de los botones de las herramientas están en inglés.

La aplicación muestra «coming soon» cuando abres Kivu AI. Las demás herramientas ya funcionan.

Necesitas una cuenta gratuita e internet para abrir cada herramienta por primera vez.

Iniciar sesión es gratis y la misma cuenta da acceso a todas las secciones de Kivu.

Qué no hace Kivu Herramientas

No almacena tus documentos en sus servidores y no puede recuperarlos si pierdes el teléfono.
No sincroniza documentos entre teléfonos.
No permite que varias personas editen un mismo documento al mismo tiempo.
No proporciona una firma digital certificada.
No garantiza que un archivo complejo de Word, Excel o PowerPoint tenga el mismo aspecto que en un ordenador.
No lee tus documentos, fotos ni grabaciones: permanecen en el teléfono.
Todavía no ofrece un asistente de IA.

Cómo gana dinero Kivu con esta sección

Kivu no gana nada con Tools. Las herramientas son gratuitas, sin anuncios ni planes de pago.

El funcionamiento de las herramientas no le cuesta casi nada a Kivu, porque el trabajo lo hace el teléfono y no los servidores de Kivu. Están ahí para que la gente abra Kivu todos los días. Más adelante, si los usuarios las necesitan, Kivu prevé suscripciones para empresas y publicidad en toda la aplicación.

Preguntas y respuestas

¿Hay un Word o Excel gratuito para el teléfono que funcione en el navegador?

Sí. Kivu Tools, dentro de Kivu Super App, tiene Word, Tables y Slides, que se abren en el navegador del teléfono en kivu.site. Abren y guardan los archivos habituales (DOCX, XLSX, PPTX, PDF). Son más sencillos que los programas de escritorio, pero suficientes para una carta, un CV, una lista de precios o una presentación breve.

¿Cómo puedo escanear gratis un documento a PDF con mi teléfono?

Abre Kivu Tools, toca Scanner, fotografía las páginas (hasta 30) y toca «Save PDF». El escáner también puede reconocer el texto de una página en 9 idiomas, entre ellos inglés, francés y suajili.

¿Cómo puedo firmar un PDF en mi teléfono?

Abre E-Sign en Kivu Tools, elige el PDF o haz una foto del documento en papel, dibuja tu firma con el dedo o escribe tu nombre, colócala en la página y toca «Save PDF». Es una imagen de una firma, no una firma digital certificada, así que pregunta a la otra parte si la acepta.

¿Están seguros mis documentos en Kivu Tools? ¿Kivu puede verlos?

Tus documentos, fotos y grabaciones se procesan en tu teléfono y no se suben a los servidores de Kivu. La única excepción es un documento firmado que tú mismo envíes a Kivu Chat desde E-Sign: se sube y se envía como archivo. Como los documentos solo están en el teléfono, guarda los importantes como archivos: Kivu no tiene una copia.

¿Kivu Tools funciona sin internet?

En parte. Necesitas internet para iniciar sesión y abrir una herramienta por primera vez. Después, muchas herramientas vuelven a abrirse sin internet y tus archivos se procesan en el teléfono.

¿Cómo uno varios archivos PDF o fotos en un solo PDF?

Abre Merge PDF en Kivu Tools, añade los archivos PDF o las fotos y guarda un solo PDF. La misma herramienta puede extraer las páginas elegidas de un PDF.

¿Puedo eliminar gratis el fondo de una foto?

Sí, con BG Remove en Kivu Tools. La primera vez descarga unos 50–65 MB, así que usa Wi-Fi si puedes; después funciona sin internet. Puedes corregir los bordes a mano y guardar la imagen.

¿Puede Kivu convertir voz en texto en kinyarwanda?

El kinyarwanda está en la lista de la herramienta Voice, pero el resultado tiene muchos errores, más que en inglés. Úsalo como borrador y corrige el texto tú mismo. El reconocimiento de texto de fotos en Scanner no admite kinyarwanda.

¿Tiene Kivu un asistente de IA?

Todavía no. La tarjeta Kivu AI está en la pantalla Tools, pero muestra «coming soon». Las demás herramientas ya funcionan.

¿Cuánto cuesta Kivu Tools?

Nada. Todas las herramientas son gratuitas, sin planes de pago, marcas de agua ni anuncios. Solo consumes datos móviles cuando se descarga una herramienta por primera vez.

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Biblioteca: Más de 40 000 libros gratuitos que se pueden leer sin internet.
Chat: Mensajes, llamadas y archivos entre usuarios de Kivu.
Empleo: Ofertas de empleo y CV en Ruanda.
Mercado: Anuncios clasificados gratuitos en unas 30 categorías.