Kivu Tools : des outils bureautiques gratuits qui fonctionnent dans le navigateur du téléphone

Une section de Kivu Super App (kivu.site). Sur l’écran d’accueil, l’icône s’appelle Tools ; l’écran s’appelle Tools & Office.

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Kivu Tools est un ensemble d’outils de travail gratuits intégrés à Kivu Super App, une application créée à Kigali, au Rwanda. Il s’adresse aux personnes qui ont besoin d’écrire une lettre, de remplir un tableau, de scanner un document papier, de signer un PDF ou de créer un code QR et qui n’ont qu’un téléphone. Il comprend trois groupes : Productivity (Word, Tables, Slides, Scanner), AI & Creative (Voice, BG Remove, Video Editor, Music Studio, Kivu AI) et Utilities (QR Code, Converter, E-Sign, Merge PDF, Offline).

Les outils fonctionnent dans le navigateur : vos documents, photos et enregistrements sont traités sur le téléphone et ne sont pas envoyés aux serveurs de Kivu, à une exception près — un document signé que vous choisissez d’envoyer à Kivu Chat. Ce sont des outils simples pour les documents du quotidien, et non une copie complète d’une suite bureautique pour ordinateur. Kivu AI n’est pas encore disponible : l’application affiche « coming soon ».

Informations clés

Où l’utiliser	Ouvrez kivu.site dans le navigateur d’un téléphone, connectez-vous et appuyez sur l’icône Tools de l’écran d’accueil.
Prix	Gratuit. Les outils ne proposent aucune option payante et n’affichent aucune publicité.
Word	Un éditeur de texte avec des polices, des couleurs, des listes, des tableaux, des images et des liens. Ouvre les fichiers DOCX, HTML et TXT. Enregistre au format PDF ou DOCX.
Tables	Un tableur. Ouvre les fichiers XLSX, XLS, CSV et TSV. Enregistre au format Excel ou CSV.
Slides	Un éditeur de présentations. Ouvre les fichiers PPTX et les fichiers texte. Enregistre au format PPTX ou PDF.
Scanner	Photographie des pages papier avec l’appareil photo, jusqu’à 30 pages par document. Enregistre au format PDF ou JPG. « Recognise text » transforme une page en texte dans 9 langues : anglais, français, swahili, russe, espagnol, allemand, portugais, arabe et chinois.
Merge PDF	Réunit plusieurs fichiers PDF et photos dans un seul PDF, ou extrait les pages choisies d’un PDF
E-Sign	Ajoute une signature (dessinée avec le doigt ou saisie au clavier), une image de tampon et une date sur un PDF ou une photo de document papier, puis enregistre un PDF
QR Code	Crée un code QR pour un lien, du texte, un réseau Wi-Fi, un contact, un numéro de téléphone, un SMS, un e-mail, des coordonnées de paiement ou un lieu, avec des couleurs et un logo. Enregistre au format PNG ou SVG.
Converter	Convertit les formats de fichiers : images en PDF, WEBP, JPG ou PNG ; PDF en JPG, PNG, DOCX ou TXT ; tableaux en XLSX ou CSV ; documents en PDF, DOCX ou TXT ; audio en MP3 ou WAV ; son d’une vidéo en MP3
BG Remove	Supprime automatiquement l’arrière-plan d’une photo, avec des outils manuels pour corriger le résultat. La première utilisation nécessite un téléchargement unique d’environ 50–65 Mo ; ensuite, l’outil fonctionne sans internet.
Voice	Enregistre la parole (jusqu’à 10 minutes) et transforme la parole ou un fichier audio en texte sur le téléphone. Langues proposées : anglais, swahili, français, kinyarwanda, espagnol, arabe, chinois, portugais et allemand.
Video Editor	Réunit des clips vidéo et des images, ajoute du texte, des filtres et des transitions, et enregistre une vidéo MP4 en 480p, 720p ou 1080p
Music Studio	Un éditeur audio : enregistrez ou ouvrez un fichier audio, coupez une partie, modifiez la vitesse et le volume, puis enregistrez au format MP3 ou WAV
Offline	Propose une application Android distincte, Kivu Offline, pour envoyer des fichiers entre téléphones proches sans internet
Kivu AI	Pas encore disponible. L’application affiche « coming soon ».
Où vos documents sont conservés	Sur le téléphone, dans « My Documents » sur l’écran Tools (les 50 plus récents). Ils ne sont pas stockés sur les serveurs de Kivu.

Comment l’utiliser, étape par étape

Si vous devez rédiger un document, un tableau ou des diapositives

Ouvrez kivu.site, connectez-vous avec un compte gratuit et appuyez sur l’icône Tools.
Appuyez sur Word, Tables ou Slides. L’outil se charge pour la première fois avec une connexion internet.
Écrivez, ou ouvrez un fichier du téléphone (par exemple un fichier DOCX ou XLSX).
Le document s’enregistre automatiquement sur le téléphone et apparaît dans « My Documents », en haut de l’écran Tools.
Pour l’envoyer à quelqu’un, enregistrez-le sous forme de fichier (PDF, DOCX, Excel ou PPTX) et partagez ce fichier.
Pour supprimer un document, appuyez longuement sur sa carte dans « My Documents », puis appuyez sur la croix rouge.

Si vous devez scanner et signer un document papier

Ouvrez Tools et appuyez sur Scanner. Autorisez l’accès à l’appareil photo.
Photographiez chaque page (jusqu’à 30). Corrigez les contours si nécessaire.
Appuyez sur « Save PDF ». Si vous avez besoin du texte, appuyez sur « Recognise text » et choisissez la langue du document papier.
Pour signer, ouvrez E-Sign, choisissez le PDF ou photographiez le document papier.
Dessinez la signature avec le doigt ou saisissez votre nom. Vous pouvez aussi ajouter une image de tampon et la date.
Placez la signature au bon endroit sur la page et appuyez sur « Save PDF ».
Pour réunir plusieurs documents dans un seul fichier, ouvrez Merge PDF et ajoutez les fichiers PDF ou les photos.

Si vous avez besoin d’un code QR, d’un fichier plus léger ou d’une photo sans arrière-plan

QR Code : choisissez le contenu du code (un lien, un réseau Wi-Fi, un contact, etc.), renseignez-le, choisissez des couleurs ou un logo et enregistrez au format PNG ou SVG.
Converter : choisissez un fichier, choisissez le nouveau format, convertissez et enregistrez. Cela permet notamment d’alléger une image avant de l’envoyer.
BG Remove : choisissez une photo et patientez. La première fois, l’outil télécharge environ 50–65 Mo ; utilisez donc le Wi-Fi si possible. Corrigez les contours avec les outils manuels et enregistrez l’image.

Si vous devez transcrire de la parole en texte

Ouvrez Tools et appuyez sur Voice. Autorisez l’accès au microphone.
Enregistrez votre voix (jusqu’à 10 minutes), ou ouvrez un fichier audio.
Le texte apparaît dans les notes. Lors de la première utilisation, l’outil vocal est téléchargé sur le téléphone.
Relisez le texte et corrigez les erreurs, puis copiez-le ou enregistrez-le dans un fichier texte.

Combien ça coûte

Tous les outils sont gratuits. Il n’y a aucun abonnement payant, aucun filigrane à faire supprimer contre paiement et aucune limite au nombre de documents créés.

Il n’y a ni mises en avant payantes ni publicités dans Tools. Kivu AI n’est pas encore disponible.

Chaque outil est téléchargé lors de sa première ouverture, ce qui consomme des données mobiles. La plupart sont légers ; BG Remove nécessite environ 50–65 Mo une seule fois, et Video Editor et Voice téléchargent également des composants supplémentaires la première fois.
Après le premier téléchargement, de nombreux outils peuvent être rouverts sans internet.
Vos fichiers restent sur le téléphone : travailler dessus ne consomme donc aucune donnée mobile.

Les avantages

De nombreuses tâches bureautiques du quotidien au même endroit, sur un téléphone : une lettre, un tableau, des diapositives, un scan, une signature, un code QR.
Rien à installer depuis une boutique d’applications : les outils s’ouvrent dans le navigateur.
Vos documents, photos et enregistrements sont traités sur le téléphone et ne sont pas téléversés vers Kivu.
Les formats habituels peuvent être ouverts et enregistrés : DOCX, XLSX, PPTX, PDF, JPG, PNG, MP3.
Le scanner reconnaît le texte dans 9 langues, dont le swahili et le français.
Chaque outil ne se charge qu’à son ouverture : l’application elle-même reste donc en dessous de 400 Ko.
Aucun filigrane et aucune publicité.
Le même compte gratuit donne accès aux autres sections de Kivu, comme Bibliothèque, Marché et Kivu Chat.

Les limites et ce qui vous protège

Ce qu’il faut savoir	Ce qui vous protège
Les outils sont plus simples que les logiciels bureautiques pour ordinateur. Un fichier complexe créé sur ordinateur (nombreuses polices, formules, graphiques, animations) peut s’ouvrir avec des modifications ou perdre une partie de sa mise en forme.	Conservez le fichier original. Pour les documents du quotidien — une lettre, un CV, une liste de prix, une courte présentation — les outils suffisent. Vérifiez le fichier enregistré avant de l’envoyer.
Les documents sont conservés uniquement dans le stockage du navigateur de ce téléphone. Kivu n’en a aucune copie. Si vous effacez les données du navigateur, perdez le téléphone ou en changez, les documents disparaissent.	Enregistrez chaque document important sous forme de fichier (PDF, DOCX, Excel, PPTX) et conservez-le dans la mémoire du téléphone ou envoyez-le à vous-même.
« My Documents » conserve les 50 documents les plus récents. Au-delà, les plus anciens sont supprimés automatiquement.	Enregistrez les anciens documents sous forme de fichiers avant d’en créer beaucoup de nouveaux.
Une signature créée dans E-Sign est une image placée sur le PDF. Ce n’est pas une signature numérique certifiée. Certaines banques et administrations peuvent la refuser.	Avant de signer un document important de cette manière, demandez à l’autre partie si elle l’accepte.
La reconnaissance de texte de Scanner ne prend pas en charge le kinyarwanda et fait des erreurs avec l’écriture manuscrite et les photos de mauvaise qualité.	Prenez la photo avec un bon éclairage et relisez le texte avant de l’utiliser. Le scan lui-même (PDF ou JPG) conserve la page telle quelle.
La transcription vocale de Voice fait des erreurs, plus souvent en kinyarwanda et en swahili qu’en anglais, ainsi qu’en présence de bruit. La dictée en direct utilise le service vocal de votre navigateur, qui peut envoyer le son à son fournisseur pour le reconnaître.	Relisez et corrigez toujours le texte. Pour les paroles privées, enregistrez d’abord, puis transformez le fichier audio en texte : cette opération se fait sur le téléphone.
Les outils lourds (BG Remove, Video Editor, transcription vocale) sont lents sur les téléphones bon marché et nécessitent un premier téléchargement volumineux. Les vidéos longues peuvent échouer sur un téléphone peu puissant.	BG Remove indique la taille avant son téléchargement volumineux. Utilisez le Wi-Fi, privilégiez les vidéos courtes et choisissez 480p ou 720p.
Un code QR de type « payment » affiche seulement les coordonnées du bénéficiaire sous forme de texte. Il n’envoie pas d’argent et n’est pas un code de paiement MoMo.	Utilisez-le comme une affiche avec vos coordonnées. La personne qui paie doit toujours effectuer le paiement dans son propre menu de mobile money et vérifier le nom.
« Offline » est une application Android distincte, installée à partir d’un fichier et non d’une boutique d’applications. Elle ne fonctionne pas sur iPhone.	Vous pouvez utiliser tous les autres outils sans elle. Installez-la uniquement si vous devez transférer des fichiers entre téléphones proches sans internet.
Kivu AI n’est pas encore disponible, et les boutons des outils sont principalement en anglais.	L’application affiche « coming soon » lorsque vous ouvrez Kivu AI. Les autres outils fonctionnent dès maintenant.
Vous avez besoin d’un compte gratuit et d’internet pour ouvrir chaque outil pour la première fois.	La connexion est gratuite, et le même compte donne accès à toutes les sections de Kivu.

Ce qu’il faut savoir

Ce qui vous protège

Les outils sont plus simples que les logiciels bureautiques pour ordinateur. Un fichier complexe créé sur ordinateur (nombreuses polices, formules, graphiques, animations) peut s’ouvrir avec des modifications ou perdre une partie de sa mise en forme.

Conservez le fichier original. Pour les documents du quotidien — une lettre, un CV, une liste de prix, une courte présentation — les outils suffisent. Vérifiez le fichier enregistré avant de l’envoyer.

Les documents sont conservés uniquement dans le stockage du navigateur de ce téléphone. Kivu n’en a aucune copie. Si vous effacez les données du navigateur, perdez le téléphone ou en changez, les documents disparaissent.

Enregistrez chaque document important sous forme de fichier (PDF, DOCX, Excel, PPTX) et conservez-le dans la mémoire du téléphone ou envoyez-le à vous-même.

« My Documents » conserve les 50 documents les plus récents. Au-delà, les plus anciens sont supprimés automatiquement.

Enregistrez les anciens documents sous forme de fichiers avant d’en créer beaucoup de nouveaux.

Une signature créée dans E-Sign est une image placée sur le PDF. Ce n’est pas une signature numérique certifiée. Certaines banques et administrations peuvent la refuser.

Avant de signer un document important de cette manière, demandez à l’autre partie si elle l’accepte.

La reconnaissance de texte de Scanner ne prend pas en charge le kinyarwanda et fait des erreurs avec l’écriture manuscrite et les photos de mauvaise qualité.

Prenez la photo avec un bon éclairage et relisez le texte avant de l’utiliser. Le scan lui-même (PDF ou JPG) conserve la page telle quelle.

La transcription vocale de Voice fait des erreurs, plus souvent en kinyarwanda et en swahili qu’en anglais, ainsi qu’en présence de bruit. La dictée en direct utilise le service vocal de votre navigateur, qui peut envoyer le son à son fournisseur pour le reconnaître.

Relisez et corrigez toujours le texte. Pour les paroles privées, enregistrez d’abord, puis transformez le fichier audio en texte : cette opération se fait sur le téléphone.

Les outils lourds (BG Remove, Video Editor, transcription vocale) sont lents sur les téléphones bon marché et nécessitent un premier téléchargement volumineux. Les vidéos longues peuvent échouer sur un téléphone peu puissant.

BG Remove indique la taille avant son téléchargement volumineux. Utilisez le Wi-Fi, privilégiez les vidéos courtes et choisissez 480p ou 720p.

Un code QR de type « payment » affiche seulement les coordonnées du bénéficiaire sous forme de texte. Il n’envoie pas d’argent et n’est pas un code de paiement MoMo.

Utilisez-le comme une affiche avec vos coordonnées. La personne qui paie doit toujours effectuer le paiement dans son propre menu de mobile money et vérifier le nom.

« Offline » est une application Android distincte, installée à partir d’un fichier et non d’une boutique d’applications. Elle ne fonctionne pas sur iPhone.

Vous pouvez utiliser tous les autres outils sans elle. Installez-la uniquement si vous devez transférer des fichiers entre téléphones proches sans internet.

Kivu AI n’est pas encore disponible, et les boutons des outils sont principalement en anglais.

L’application affiche « coming soon » lorsque vous ouvrez Kivu AI. Les autres outils fonctionnent dès maintenant.

Vous avez besoin d’un compte gratuit et d’internet pour ouvrir chaque outil pour la première fois.

La connexion est gratuite, et le même compte donne accès à toutes les sections de Kivu.

Ce que Kivu Outils ne fait pas

L’application ne stocke pas vos documents sur ses serveurs et ne peut pas les récupérer si vous perdez le téléphone.
Elle ne synchronise pas les documents entre téléphones.
Elle ne permet pas à plusieurs personnes de modifier le même document en même temps.
Elle ne fournit pas de signature numérique certifiée.
Elle ne garantit pas qu’un fichier Word, Excel ou PowerPoint complexe aura le même aspect que sur un ordinateur.
Elle ne lit pas vos documents, photos ou enregistrements : ils restent sur le téléphone.
Elle ne propose pas encore d’assistant IA.

Comment Kivu gagne de l’argent avec cette section

Kivu ne gagne rien avec Tools. Les outils sont gratuits, sans publicités et sans abonnements payants.

Le fonctionnement des outils ne coûte presque rien à Kivu, car le travail est effectué par le téléphone et non par les serveurs de Kivu. Ils sont là pour que les gens ouvrent Kivu chaque jour. Plus tard, si les utilisateurs en ont besoin, Kivu prévoit des abonnements pour les entreprises et de la publicité dans l’ensemble de l’application.

Questions et réponses

Existe-t-il un Word ou un Excel gratuit pour téléphone qui fonctionne dans le navigateur ?

Oui. Kivu Tools, dans Kivu Super App, propose Word, Tables et Slides, qui s’ouvrent dans le navigateur du téléphone sur kivu.site. Ils ouvrent et enregistrent les fichiers habituels (DOCX, XLSX, PPTX, PDF). Ils sont plus simples que les logiciels pour ordinateur, mais suffisent pour une lettre, un CV, une liste de prix ou une courte présentation.

Comment scanner gratuitement un document en PDF avec mon téléphone ?

Ouvrez Kivu Tools, appuyez sur Scanner, photographiez les pages (jusqu’à 30) et appuyez sur « Save PDF ». Le scanner peut aussi reconnaître le texte d’une page dans 9 langues, dont l’anglais, le français et le swahili.

Comment signer un PDF sur mon téléphone ?

Ouvrez E-Sign dans Kivu Tools, choisissez le PDF ou photographiez le document papier, dessinez votre signature avec le doigt ou saisissez votre nom, placez-la sur la page et appuyez sur « Save PDF ». Il s’agit d’une image de signature, et non d’une signature numérique certifiée : demandez donc à l’autre partie si elle l’accepte.

Mes documents sont-ils en sécurité dans Kivu Tools ? Kivu peut-il les voir ?

Vos documents, photos et enregistrements sont traités sur votre téléphone et ne sont pas téléversés vers les serveurs de Kivu. La seule exception est un document signé que vous envoyez vous-même à Kivu Chat depuis E-Sign : il est téléversé et envoyé sous forme de fichier. Comme les documents ne sont conservés que sur le téléphone, enregistrez les plus importants sous forme de fichiers : Kivu n’en a aucune copie.

Kivu Tools fonctionne-t-il sans internet ?

En partie. Vous avez besoin d’internet pour vous connecter et ouvrir un outil pour la première fois. Ensuite, de nombreux outils peuvent être rouverts sans internet, et vos fichiers sont traités sur le téléphone.

Comment réunir plusieurs fichiers PDF ou photos dans un seul PDF ?

Ouvrez Merge PDF dans Kivu Tools, ajoutez les fichiers PDF ou les photos et enregistrez un seul PDF. Le même outil permet d’extraire les pages choisies d’un PDF.

Puis-je supprimer gratuitement l’arrière-plan d’une photo ?

Oui, avec BG Remove dans Kivu Tools. La première fois, l’outil télécharge environ 50–65 Mo ; utilisez donc le Wi-Fi si possible. Ensuite, il fonctionne sans internet. Vous pouvez corriger les contours à la main et enregistrer l’image.

Kivu peut-il transcrire de la parole en texte en kinyarwanda ?

Le kinyarwanda figure dans la liste de l’outil Voice, mais le résultat comporte beaucoup d’erreurs, plus qu’en anglais. Utilisez-le comme brouillon et corrigez le texte vous-même. La reconnaissance de texte à partir de photos dans Scanner ne prend pas en charge le kinyarwanda.

Kivu propose-t-il un assistant IA ?

Pas encore. La tuile Kivu AI se trouve sur l’écran Tools, mais elle affiche « coming soon ». Les autres outils fonctionnent dès maintenant.

Combien coûte Kivu Tools ?

Rien. Tous les outils sont gratuits, sans abonnements payants, sans filigranes et sans publicités. Vous ne consommez des données mobiles que lors du premier téléchargement d’un outil.

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