Kivu Tools: zana za ofisi za bure zinazofanya kazi katika kivinjari cha simu

Ni sehemu ya Kivu Super App (kivu.site). Kwenye skrini ya mwanzo, aikoni inaitwa Tools; skrini inaitwa Tools & Office.

Kivu Tools ni mkusanyiko wa zana za kazi za bure ndani ya Kivu Super App, programu iliyotengenezwa Kigali, Rwanda. Ni kwa watu wanaohitaji kuandika barua, kujaza jedwali, kuskani karatasi, kusaini PDF au kutengeneza msimbo wa QR na wana simu pekee. Kuna makundi matatu: Productivity (Word, Tables, Slides, Scanner), AI & Creative (Voice, BG Remove, Video Editor, Music Studio, Kivu AI) na Utilities (QR Code, Converter, E-Sign, Merge PDF, Offline).

Zana zinafanya kazi ndani ya kivinjari: nyaraka, picha na rekodi zako huchakatwa kwenye simu na hazitumwi kwenye seva za Kivu, isipokuwa jambo moja — hati iliyosainiwa ambayo unachagua kuituma kwenye Kivu Chat. Hizi ni zana rahisi za nyaraka za kila siku, si nakala kamili ya kifurushi cha programu za ofisi za kompyuta. Kivu AI bado haipatikani: programu inaonyesha “coming soon”.

Taarifa muhimu

Mahali zinapofanya kazi	Fungua kivu.site katika kivinjari cha simu, ingia kwenye akaunti na uguse aikoni ya Tools kwenye skrini ya mwanzo.
Bei	Bure. Hakuna chaguo za kulipia wala matangazo kwenye zana.
Word	Kihariri cha maandishi chenye fonti, rangi, orodha, majedwali, picha na viungo. Hufungua faili za DOCX, HTML na TXT. Huhifadhi kama PDF au DOCX.
Tables	Lahajedwali. Hufungua faili za XLSX, XLS, CSV na TSV. Huhifadhi kama faili ya Excel au CSV.
Slides	Kihariri cha mawasilisho. Hufungua faili za PPTX na maandishi. Huhifadhi kama PPTX au PDF.
Scanner	Hupiga picha za kurasa za karatasi kwa kamera, hadi kurasa 30 katika hati moja. Huhifadhi kama PDF au JPG. “Recognise text” hubadilisha ukurasa kuwa maandishi katika lugha 9: Kiingereza, Kifaransa, Kiswahili, Kirusi, Kihispania, Kijerumani, Kireno, Kiarabu na Kichina.
Merge PDF	Huunganisha faili kadhaa za PDF na picha kuwa PDF moja, au hutoa kurasa ulizochagua kutoka kwenye PDF
E-Sign	Huweka saini (iliyochorwa kwa kidole au kuchapwa), picha ya muhuri na tarehe kwenye PDF au picha ya karatasi, kisha huhifadhi PDF
QR Code	Hutengeneza msimbo wa QR kwa kiungo, maandishi, Wi-Fi, taarifa za mtu, namba ya simu, SMS, barua pepe, taarifa za malipo au mahali, wenye rangi na nembo. Huhifadhi kama PNG au SVG.
Converter	Hubadilisha aina za faili: picha kuwa PDF, WEBP, JPG au PNG; PDF kuwa JPG, PNG, DOCX au TXT; majedwali kuwa XLSX au CSV; nyaraka kuwa PDF, DOCX au TXT; sauti kuwa MP3 au WAV; sauti ya video kuwa MP3
BG Remove	Huondoa mandharinyuma ya picha kiotomatiki, huku ikiwa na zana za kurekebisha matokeo kwa mkono. Mara ya kwanza hupakua takriban 50–65 MB mara moja tu; baada ya hapo hufanya kazi bila intaneti.
Voice	Hurekodi hotuba (hadi dakika 10) na kubadilisha hotuba au faili ya sauti kuwa maandishi kwenye simu. Lugha kwenye orodha: Kiingereza, Kiswahili, Kifaransa, Kinyarwanda, Kihispania, Kiarabu, Kichina, Kireno na Kijerumani.
Video Editor	Huunganisha vipande vya video na picha, huongeza maandishi, vichujio na mipito, na huhifadhi video ya MP4 katika 480p, 720p au 1080p
Music Studio	Kihariri cha sauti: rekodi au fungua faili ya sauti, kata sehemu, badilisha kasi na kiwango cha sauti, kisha hifadhi kama MP3 au WAV
Offline	Hutoa programu tofauti ya Android, Kivu Offline, ya kutuma faili kati ya simu zilizo karibu bila intaneti
Kivu AI	Bado haipatikani. Programu inaonyesha “coming soon”.
Mahali nyaraka zako zinapohifadhiwa	Kwenye simu, katika “My Documents” kwenye skrini ya Tools (nyaraka 50 za hivi karibuni). Hazihifadhiwi kwenye seva za Kivu.

Jinsi ya kutumia, hatua kwa hatua

Ikiwa unahitaji kuandika hati, jedwali au slaidi

Fungua kivu.site, ingia kwa akaunti ya bure na uguse aikoni ya Tools.
Gusa Word, Tables au Slides. Zana hupakiwa mara ya kwanza kwa kutumia intaneti.
Andika, au fungua faili kutoka kwenye simu (kwa mfano faili ya DOCX au XLSX).
Hati hujihifadhi kwenye simu na huonekana katika “My Documents” juu ya skrini ya Tools.
Ili kuituma kwa mtu, ihifadhi kama faili (PDF, DOCX, Excel au PPTX) na ushiriki faili hiyo.
Ili kufuta hati, gusa na ushikilie kadi yake katika “My Documents”, kisha uguse alama nyekundu ya msalaba.

Ikiwa unahitaji kuskani na kusaini karatasi

Fungua Tools na uguse Scanner. Ruhusu matumizi ya kamera.
Piga picha ya kila ukurasa (hadi 30). Rekebisha kingo ikiwa inahitajika.
Gusa “Save PDF”. Ikiwa unahitaji maandishi, gusa “Recognise text” na uchague lugha ya karatasi.
Ili kusaini, fungua E-Sign, chagua PDF au piga picha ya karatasi.
Chora saini kwa kidole au chapa jina lako. Unaweza pia kuongeza picha ya muhuri na tarehe.
Weka saini mahali panapofaa kwenye ukurasa na uguse “Save PDF”.
Ili kuunganisha karatasi kadhaa kuwa faili moja, fungua Merge PDF na uongeze faili za PDF au picha.

Ikiwa unahitaji msimbo wa QR, faili ndogo zaidi au picha safi

QR Code: chagua kile ambacho msimbo utabeba (kiungo, Wi-Fi, taarifa za mtu na kadhalika), jaza taarifa hizo, chagua rangi au nembo na uhifadhi kama PNG au SVG.
Converter: chagua faili, chagua aina mpya ya faili, ibadilishe na uhifadhi. Hii husaidia kupunguza ukubwa wa picha kabla ya kuituma.
BG Remove: chagua picha na usubiri. Mara ya kwanza zana hupakua takriban 50–65 MB, kwa hiyo tumia Wi-Fi ukiweza. Rekebisha kingo kwa zana za mkono na uhifadhi picha.

Ikiwa unahitaji kubadilisha hotuba kuwa maandishi

Fungua Tools na uguse Voice. Ruhusu matumizi ya maikrofoni.
Rekodi hotuba yako (hadi dakika 10), au fungua faili ya sauti.
Maandishi huonekana kwenye madokezo. Mara ya kwanza, zana ya hotuba hupakuliwa kwenye simu.
Soma maandishi na urekebishe makosa, kisha unakili au uyahifadhi kama faili ya maandishi.

Gharama zake

Zana zote ni bure. Hakuna mipango ya kulipia, alama za maji zinazohitaji malipo ili kuondolewa, wala kikomo cha idadi ya nyaraka unazotengeneza.

Hakuna matangazo ya kulipia ya kupewa kipaumbele wala matangazo ya biashara katika Tools. Kivu AI bado haipatikani.

Kila zana hupakuliwa unapoifungua kwa mara ya kwanza, na hilo hutumia data ya simu. Zana nyingi ni ndogo; BG Remove inahitaji takriban 50–65 MB mara moja tu, na Video Editor pamoja na Voice pia hupakua sehemu za ziada mara ya kwanza.
Baada ya upakuaji wa kwanza, zana nyingi hufunguka tena bila intaneti.
Faili zako zinabaki kwenye simu, hivyo kuzifanyia kazi hakutumii data ya simu.

Faida zake

Kazi nyingi za ofisi za kila siku mahali pamoja na kwenye simu: barua, jedwali, slaidi, skani, saini na msimbo wa QR.
Hakuna cha kusakinisha kutoka kwenye duka la programu: zana hufunguka katika kivinjari.
Nyaraka, picha na rekodi zako huchakatwa kwenye simu na hazipakwi kwenye Kivu.
Aina za kawaida za faili hufunguka na kuhifadhiwa: DOCX, XLSX, PPTX, PDF, JPG, PNG, MP3.
Skana husoma maandishi katika lugha 9, zikiwemo Kiswahili na Kifaransa.
Kila zana hupakiwa tu unapoifungua, hivyo programu yenyewe inabaki chini ya 400 KB.
Hakuna alama za maji wala matangazo.
Akaunti hiyo hiyo ya bure hufungua sehemu nyingine za Kivu, kama Maktaba, Soko na Kivu Chat.

Mipaka na mambo yanayokulinda

Unachopaswa kujua	Kinachokulinda
Zana hizi ni rahisi zaidi kuliko programu za ofisi za kompyuta. Faili changamano iliyotengenezwa kwenye kompyuta (fonti nyingi, fomula, chati, uhuishaji) inaweza kufunguka ikiwa na mabadiliko au kupoteza sehemu ya mwonekano wake.	Hifadhi faili ya asili. Kwa nyaraka za kila siku — barua, CV, orodha ya bei au wasilisho fupi — zana hizi zinatosha. Kagua faili uliyohifadhi kabla ya kuituma.
Nyaraka huhifadhiwa tu katika hifadhi ya kivinjari cha simu hii. Kivu haina nakala. Ukifuta data ya kivinjari, ukipoteza simu au ukiibadilisha, nyaraka zinapotea.	Hifadhi kila hati muhimu kama faili (PDF, DOCX, Excel, PPTX) na uiweke katika kumbukumbu ya simu au ujitumie.
“My Documents” huhifadhi nyaraka 50 za hivi karibuni. Zikiwa zaidi ya hapo, za zamani zaidi huondolewa kiotomatiki.	Hifadhi nyaraka za zamani kama faili kabla ya kutengeneza nyingi mpya.
Saini inayotengenezwa katika E-Sign ni picha inayowekwa kwenye PDF. Si saini ya kidijitali iliyothibitishwa. Baadhi ya benki na ofisi za serikali huenda zisiikubali.	Kabla ya kusaini karatasi muhimu kwa njia hii, uliza upande mwingine kama wanaikubali.
Utambuzi wa maandishi katika Scanner hautambui Kinyarwanda, na hukosea kwenye maandishi ya mkono na picha duni.	Piga picha mahali penye mwanga mzuri na usome maandishi kabla ya kuyatumia. Skani yenyewe (PDF au JPG) huhifadhi ukurasa kama ulivyo.
Ubadilishaji wa hotuba kuwa maandishi katika Voice hufanya makosa, mara nyingi zaidi katika Kinyarwanda na Kiswahili kuliko Kiingereza, na kukiwa na kelele. Uandishi wa moja kwa moja wa unachosema hutumia huduma ya hotuba ya kivinjari chako, na kivinjari kinaweza kutuma sauti kwa mtengenezaji wake ili kuitambua.	Soma na urekebishe maandishi kila wakati. Kwa hotuba ya faragha, rekodi kwanza kisha ubadilishe faili ya sauti kuwa maandishi: hilo hufanyika kwenye simu.
Zana nzito (BG Remove, Video Editor, ubadilishaji wa hotuba kuwa maandishi) hufanya kazi polepole kwenye simu za bei nafuu na zinahitaji upakuaji mkubwa wa kwanza. Video ndefu zinaweza kushindwa kwenye simu yenye uwezo mdogo.	BG Remove hukuonyesha ukubwa kabla ya upakuaji wake mkubwa. Tumia Wi-Fi, tumia video fupi na uchague 480p au 720p.
Msimbo wa QR wa aina ya “payment” huonyesha tu taarifa za mpokeaji wa malipo kama maandishi. Hautumi pesa na si msimbo wa malipo wa MoMo.	Utumie kama bango lenye taarifa zako. Mlipaji bado hulipa kupitia menyu yake ya pesa za simu na kukagua jina.
“Offline” ni programu tofauti ya Android inayosakinishwa kutoka kwenye faili, si kutoka kwenye duka la programu. Haifanyi kazi kwenye iPhone.	Unaweza kutumia zana nyingine zote bila programu hiyo. Isakinishe tu ikiwa unahitaji kuhamisha faili kati ya simu zilizo karibu bila intaneti.
Kivu AI bado haipatikani, na vitufe vya zana vingi viko kwa Kiingereza.	Programu inaonyesha “coming soon” unapofungua Kivu AI. Zana nyingine zinafanya kazi sasa.
Unahitaji akaunti ya bure na intaneti ili kufungua kila zana kwa mara ya kwanza.	Kuingia ni bure, na akaunti hiyo hiyo hufungua sehemu zote za Kivu.

Unachopaswa kujua

Kinachokulinda

Zana hizi ni rahisi zaidi kuliko programu za ofisi za kompyuta. Faili changamano iliyotengenezwa kwenye kompyuta (fonti nyingi, fomula, chati, uhuishaji) inaweza kufunguka ikiwa na mabadiliko au kupoteza sehemu ya mwonekano wake.

Hifadhi faili ya asili. Kwa nyaraka za kila siku — barua, CV, orodha ya bei au wasilisho fupi — zana hizi zinatosha. Kagua faili uliyohifadhi kabla ya kuituma.

Nyaraka huhifadhiwa tu katika hifadhi ya kivinjari cha simu hii. Kivu haina nakala. Ukifuta data ya kivinjari, ukipoteza simu au ukiibadilisha, nyaraka zinapotea.

Hifadhi kila hati muhimu kama faili (PDF, DOCX, Excel, PPTX) na uiweke katika kumbukumbu ya simu au ujitumie.

“My Documents” huhifadhi nyaraka 50 za hivi karibuni. Zikiwa zaidi ya hapo, za zamani zaidi huondolewa kiotomatiki.

Hifadhi nyaraka za zamani kama faili kabla ya kutengeneza nyingi mpya.

Saini inayotengenezwa katika E-Sign ni picha inayowekwa kwenye PDF. Si saini ya kidijitali iliyothibitishwa. Baadhi ya benki na ofisi za serikali huenda zisiikubali.

Kabla ya kusaini karatasi muhimu kwa njia hii, uliza upande mwingine kama wanaikubali.

Utambuzi wa maandishi katika Scanner hautambui Kinyarwanda, na hukosea kwenye maandishi ya mkono na picha duni.

Piga picha mahali penye mwanga mzuri na usome maandishi kabla ya kuyatumia. Skani yenyewe (PDF au JPG) huhifadhi ukurasa kama ulivyo.

Ubadilishaji wa hotuba kuwa maandishi katika Voice hufanya makosa, mara nyingi zaidi katika Kinyarwanda na Kiswahili kuliko Kiingereza, na kukiwa na kelele. Uandishi wa moja kwa moja wa unachosema hutumia huduma ya hotuba ya kivinjari chako, na kivinjari kinaweza kutuma sauti kwa mtengenezaji wake ili kuitambua.

Soma na urekebishe maandishi kila wakati. Kwa hotuba ya faragha, rekodi kwanza kisha ubadilishe faili ya sauti kuwa maandishi: hilo hufanyika kwenye simu.

Zana nzito (BG Remove, Video Editor, ubadilishaji wa hotuba kuwa maandishi) hufanya kazi polepole kwenye simu za bei nafuu na zinahitaji upakuaji mkubwa wa kwanza. Video ndefu zinaweza kushindwa kwenye simu yenye uwezo mdogo.

BG Remove hukuonyesha ukubwa kabla ya upakuaji wake mkubwa. Tumia Wi-Fi, tumia video fupi na uchague 480p au 720p.

Msimbo wa QR wa aina ya “payment” huonyesha tu taarifa za mpokeaji wa malipo kama maandishi. Hautumi pesa na si msimbo wa malipo wa MoMo.

Utumie kama bango lenye taarifa zako. Mlipaji bado hulipa kupitia menyu yake ya pesa za simu na kukagua jina.

“Offline” ni programu tofauti ya Android inayosakinishwa kutoka kwenye faili, si kutoka kwenye duka la programu. Haifanyi kazi kwenye iPhone.

Unaweza kutumia zana nyingine zote bila programu hiyo. Isakinishe tu ikiwa unahitaji kuhamisha faili kati ya simu zilizo karibu bila intaneti.

Kivu AI bado haipatikani, na vitufe vya zana vingi viko kwa Kiingereza.

Programu inaonyesha “coming soon” unapofungua Kivu AI. Zana nyingine zinafanya kazi sasa.

Unahitaji akaunti ya bure na intaneti ili kufungua kila zana kwa mara ya kwanza.

Kuingia ni bure, na akaunti hiyo hiyo hufungua sehemu zote za Kivu.

Mambo ambayo Kivu Zana haifanyi

Haihifadhi nyaraka zako kwenye seva zake na haiwezi kuzirejesha simu ikipotea.
Haisawazishi nyaraka kati ya simu.
Hairuhusu watu kadhaa kuhariri hati moja kwa wakati mmoja.
Haitoi saini ya kidijitali iliyothibitishwa.
Haiahidi kuwa faili changamano ya Word, Excel au PowerPoint itaonekana sawa na ilivyo kwenye kompyuta.
Haisomi nyaraka, picha au rekodi zako: zinabaki kwenye simu.
Bado haitoi msaidizi wa AI.

Jinsi Kivu inavyopata mapato kutoka sehemu hii

Kivu haipati mapato yoyote kutoka Tools. Zana ni bure, bila matangazo wala mipango ya kulipia.

Kuendesha zana hizi karibu hakugharimu Kivu chochote, kwa sababu kazi hufanywa na simu badala ya seva za Kivu. Zipo ili watu wafungue Kivu kila siku. Baadaye, ikiwa watumiaji watazihitaji, Kivu inapanga usajili wa kulipia kwa biashara na matangazo katika programu nzima.

Maswali na majibu

Kuna Word au Excel ya bure kwa simu inayofanya kazi katika kivinjari?

Ndiyo. Kivu Tools ndani ya Kivu Super App ina Word, Tables na Slides zinazofunguka katika kivinjari cha simu kwenye kivu.site. Hufungua na kuhifadhi faili za kawaida (DOCX, XLSX, PPTX, PDF). Ni rahisi zaidi kuliko programu za kompyuta, lakini zinatosha kwa barua, CV, orodha ya bei au wasilisho fupi.

Ninawezaje kuskani hati kuwa PDF kwa simu yangu bila malipo?

Fungua Kivu Tools, gusa Scanner, piga picha za kurasa (hadi 30) na uguse “Save PDF”. Skana inaweza pia kutambua maandishi ya ukurasa katika lugha 9, zikiwemo Kiingereza, Kifaransa na Kiswahili.

Ninawezaje kusaini PDF kwenye simu yangu?

Fungua E-Sign katika Kivu Tools, chagua PDF au piga picha ya karatasi, chora saini yako kwa kidole au chapa jina lako, iweke kwenye ukurasa na uguse “Save PDF”. Hii ni picha ya saini, si saini ya kidijitali iliyothibitishwa, kwa hiyo uliza upande mwingine kama wanaikubali.

Nyaraka zangu ziko salama katika Kivu Tools? Kivu inaziona?

Nyaraka, picha na rekodi zako huchakatwa kwenye simu yako na hazipakwi kwenye seva za Kivu. Jambo pekee la tofauti ni hati iliyosainiwa ambayo wewe mwenyewe unaituma kwenye Kivu Chat kutoka E-Sign: hupakiwa na kutumwa kama faili. Kwa kuwa nyaraka zinakaa kwenye simu pekee, hifadhi nyaraka muhimu kama faili: Kivu haina nakala.

Kivu Tools zinafanya kazi bila intaneti?

Kwa kiasi fulani. Unahitaji intaneti kuingia kwenye akaunti na kufungua zana kwa mara ya kwanza. Baada ya hapo zana nyingi hufunguka tena bila intaneti, na faili zako huchakatwa kwenye simu.

Ninawezaje kuunganisha faili kadhaa za PDF au picha kuwa PDF moja?

Fungua Merge PDF katika Kivu Tools, ongeza faili za PDF au picha na uhifadhi PDF moja. Zana hiyo hiyo inaweza kutoa kurasa ulizochagua kutoka kwenye PDF.

Ninaweza kuondoa mandharinyuma ya picha bila malipo?

Ndiyo, kwa BG Remove katika Kivu Tools. Mara ya kwanza hupakua takriban 50–65 MB, kwa hiyo tumia Wi-Fi ukiweza; baada ya hapo hufanya kazi bila intaneti. Unaweza kurekebisha kingo kwa mkono na kuhifadhi picha.

Kivu inaweza kubadilisha hotuba kuwa maandishi katika Kinyarwanda?

Kinyarwanda kipo kwenye orodha ya zana ya Voice, lakini matokeo yana makosa mengi, zaidi kuliko Kiingereza. Kitumie kama rasimu na urekebishe maandishi mwenyewe. Utambuzi wa maandishi kutoka picha katika Scanner hauauni Kinyarwanda.

Kivu ina msaidizi wa AI?

Bado. Kigae cha Kivu AI kipo kwenye skrini ya Tools, lakini kinaonyesha “coming soon”. Zana nyingine zinafanya kazi sasa.

Kivu Tools zinagharimu kiasi gani?

Hakuna chochote. Zana zote ni bure, bila mipango ya kulipia, alama za maji wala matangazo. Unatumia data ya simu tu zana inapopakuliwa kwa mara ya kwanza.

Sehemu nyingine za Kivu zinazohusiana

Maktaba: Zaidi ya vitabu 40,000 vya bure vya kusoma bila intaneti.
Mazungumzo: Ujumbe, simu na faili kati ya watumiaji wa Kivu.
Kazi: Nafasi za kazi na CV nchini Rwanda.
Soko: Matangazo madogo ya bure katika takriban makundi 30.